Proces certyfikacji prowadzony przez EVOCERT jest przejrzysty i dostosowany do wielkości oraz specyfiki zakładu. Na każdym etapie oferujemy wsparcie organizacyjne i merytoryczne.
1. Audyt wstępny (opcjonalny)
To dobrowolny etap, który pozwala na ocenę stopnia gotowości do właściwego audytu certyfikującego. Podczas wizyty audytor EVOCERT:
- analizuje poziom wdrożenia systemu HACCP,
- wskazuje ewentualne luki i niezgodności,
- określa działania niezbędne do realizacji przed audytem certyfikującym.
Audyt wstępny nie kończy się wydaniem raportu z audytu wstępnego.
2. Przegląd dokumentacji
Zespół audytowy EVOCERT dokonuje szczegółowej oceny dokumentacji systemu sprawdzając, czy:
- plan HACCP zawiera wszystkie wymagane elementy,
- ryzyka zostały właściwie zidentyfikowane,
- określono i opisano krytyczne punkty kontroli (CCP),
- istnieją procedury monitorowania, weryfikacji i działań korygujących,
- dokumentacja jest aktualna, spójna, przejrzysta i odpowiednia do działalności zakładu.
3. Audyt certyfikujący
To kluczowy etap całego procesu. Podczas audytu na miejscu EVOCERT:
- ocenia wdrożenie systemu w praktyce,
- weryfikuje zgodność procesów z dokumentacją,
- sprawdza działania operacyjne i higieniczne,
- prowadzi rozmowy z pracownikami i obserwuje przestrzeganie procedur.
Wynikiem audytu jest raport zawierający ewentualne niezgodności, do których należy podjąć działania korygujące przed wydaniem certyfikatu.
4. Wydanie certyfikatu Codex Alimentarius
Jeśli system spełnia wszystkie wymagania, EVOCERT wydaje certyfikat Codex Alimentarius ważny na okres 36 miesięcy (3 lata). Certyfikat ten potwierdza:
- skuteczne wdrożenie systemu,
- zgodność z wymaganiami Codex Alimentarius,
- zdolność organizacji do zarządzania bezpieczeństwem żywności.
5. Audyty nadzoru
Aby certyfikat pozostał ważny przez pełen okres, konieczne jest przeprowadzanie corocznych audytów nadzoru. Ich celem jest:
- sprawdzenie, czy system jest nadal skuteczny,
- ocena, czy wdrożone zmiany zostały odpowiednio uwzględnione w planie,
- monitorowanie zgodności z wymaganiami prawno-branżowymi,
- wskazanie obszarów do dalszego doskonalenia.
6. Audyt recertyfikacyjny
Po trzech latach od wydania certyfikatu przeprowadzany jest pełny audyt recertyfikacyjny. Zakres i przebieg tego audytu jest zbliżony do certyfikacji początkowej – weryfikowane są wszystkie elementy systemu i ich skuteczność w praktyce. Pozytywny wynik audytu pozwala na odnowienie certyfikatu na kolejny trzyletni okres.
Czy jesteś gotowy rozpocząć proces certyfikacji?
EVOCERT chętnie przygotuje ofertę i udzieli odpowiedzi na wszelkie pytania!